English – SM’art 26 Terms & Conditions

1. Registration and Payment

   Registration for SM’art 26 is confirmed only after full payment has been received. By registering, participants agree to these Terms & Conditions.

2. Cancellation by Participant

   Registration fees are non-refundable after 15 februari 2026, except as stated in Article 3.

3. Waiting List and Partial Refund

   If the event is fully booked, additional registrations will be placed on a waiting list.

   If a registered participant withdraws after 15 march 2026 and their place can be filled by a participant from the waiting list, a refund of 80% of the registration fee may be granted. The remaining 20% covers administrative and organisational costs.

   If the place cannot be filled, no refund will be issued.

4. Changes to the Event

   The organisation reserves the right to make reasonable changes to the programme, schedule, routes, locations, or content of SM’art 26 without obligation to refund the registration fee.

5. Liability

   Participation is entirely at the participant’s own risk. The organisation accepts no liability for damage, loss, theft, personal injury, mechanical failure, accidents, or consequential loss of any kind, before, during, or after the event.

6. Vehicles and Insurance

   Participants are responsible for ensuring that their vehicle is roadworthy, properly insured, and compliant with all applicable laws and regulations.

7. Force Majeure

   In cases of force majeure, the organisation cannot be held liable and no refunds can be claimed.

8. Acceptance

   By registering, participants confirm that they have read, understood, and accepted these Terms & Conditions.

Français – Conditions générales SM’art 26

1. Inscription et paiement

   L’inscription à SM’art 26 est confirmée uniquement après réception du paiement intégral. Toute inscription implique l’acceptation des présentes conditions.

2. Annulation par le participant

   Les frais d’inscription sont non remboursables aprés le 15 févier 2026, sauf dans le cas décrit à l’article 3.

3. Liste d’attente et remboursement partiel

   En cas de complet, les inscriptions supplémentaires sont placées sur une liste d’attente.

   Si un participant inscrit se retire apres le 15 mars 2026 et que sa place peut être reprise par une personne figurant sur la liste d’attente, un remboursement de 80 % des frais d’inscription peut être accordé. Les 20 % restants couvrent les frais administratifs et organisationnels.

   Si la place ne peut pas être remplacée, aucun remboursement ne sera effectué.

4. Modifications de l’événement

   L’organisation se réserve le droit de modifier le programme, les horaires, les itinéraires, les lieux ou le contenu sans obligation de remboursement.

5. Responsabilité

   La participation se fait entièrement aux risques du participant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de dommages, pertes, vols, blessures, pannes mécaniques ou autres préjudices.

6. Véhicules et assurances

   Les participants sont responsables de l’état technique et de l’assurance légale de leur véhicule.

7. Force majeure

   En cas de force majeure, l’organisation ne peut être tenue responsable et aucun remboursement ne pourra être exigé.

8. Acceptation

   Par son inscription, le participant déclare avoir pris connaissance et accepté les présentes conditions.

Deutsch – Allgemeine Geschäftsbedingungen SM’art 26

1. Anmeldung und Zahlung

   Die Anmeldung zu SM’art 26 ist erst nach vollständigem Zahlungseingang verbindlich. Mit der Anmeldung werden diese Bedingungen akzeptiert.

2. Stornierung durch den Teilnehmer

   Die Teilnahmegebühr ist nicht erstattungsfähig nach dem 15. Februar 2026, außer in dem in Artikel 3 beschriebenen Fall.

3. Warteliste und Teilrückerstattung

   Bei ausgebuchter Veranstaltung werden weitere Anmeldungen auf eine Warteliste gesetzt.

   Zieht ein angemeldeter Teilnehmer zurück nach dem 15. März 2026 und kann sein Platz durch einen Teilnehmer von der Warteliste übernommen werden, kann eine Rückerstattung von 80 % der Teilnahmegebühr erfolgen. 20 % werden für Verwaltungs- und Organisationskosten einbehalten.

   Kann der Platz nicht neu besetzt werden, erfolgt keine Rückerstattung.

4. Änderungen der Veranstaltung

   Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Programm, Zeitplan, Routen, Orte oder Inhalte ohne Rückerstattungspflicht zu ändern.

5. Haftung

   Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden, Verluste, Diebstahl, Verletzungen, technische Defekte oder Folgeschäden.

6. Fahrzeuge und Versicherung

   Teilnehmer sind selbst dafür verantwortlich, dass ihr Fahrzeug verkehrssicher, ordnungsgemäß versichert und gesetzeskonform ist.

7. Höhere Gewalt

   Im Falle höherer Gewalt besteht kein Anspruch auf Haftung oder Rückerstattung.

8. Zustimmung

   Mit der Anmeldung bestätigt der Teilnehmer die Kenntnisnahme und Akzeptanz dieser Bedingungen.

Nederlands – Algemene voorwaarden SM’art 26

1. Inschrijving en betaling

   De inschrijving voor SM’art 26 is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling. Met inschrijving verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.

2. Annulering door deelnemer

   Het inschrijfgeld is niet restitueerbaar na 15 februari 2026, behoudens het bepaalde in artikel 3.

3. Wachtlijst en gedeeltelijke restitutie

   Bij overinschrijving wordt een wachtlijst gehanteerd.

   Indien een ingeschreven deelnemer zich terugtrekt na 15 maart 2026 en zijn of haar plaats kan worden ingenomen door een deelnemer van de wachtlijst, kan 80 % van het inschrijfgeld worden gerestitueerd. De resterende 20 % dient ter dekking van administratieve en organisatorische kosten.

   Indien de plaats niet kan worden ingevuld, vindt geen restitutie plaats.

4. Wijzigingen in het evenement

   De organisatie behoudt zich het recht voor om programma, planning, routes, locaties of inhoud te wijzigen zonder restitutieverplichting.

5. Aansprakelijkheid

   Deelname geschiedt volledig op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal, letsel, technische gebreken of gevolgschade van welke aard dan ook.

6. Voertuigen en verzekering

   De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een technisch deugdelijk, verzekerd en wettelijk toegestaan voertuig.

7. Overmacht

   In geval van overmacht kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld en bestaat geen recht op restitutie.

8. Akkoordverklaring

   Door inschrijving verklaart de deelnemer deze voorwaarden te hebben gelezen, begrepen en geaccepteerd.